Benarkah Tidak Semua Keinginan Harus Terpenuhi ?

Untuk lebih memberi penekanan pada "keinginan" ( baca : target, Tujuan ) harus merumuskan Keinginan, target, tujuan tadi. Pada saat awal mencanangkan tujuan, seharusnya tidak memberi celah kepada kemungkinan kegagalan. Berbeda manakala penetapan tujuan ini sudah melalui beberapa pertimbangan ( lihat analisa SWOT ),
pada tahapan implementasi sudah dilakukan

dengan maksimal, barulah masuk pad tahapan "resiko kegagalan pencapaian tujuan".
Jadi konsep "tidak semua keinginan harus terpenuhi" belum layak jika dikemukakan saat penetapan tujuan. Tapi lebih layak jika semua tahapan analisa SWOT, POAC (Plan, Organizing, Actuating, Controlling ) dilalui terlebih dahulu.

Menetapkan target, tujuan, keinginan atau KPI (Key Performance Indicator)
Pertama kali bisa menggunakan data pencapaian rata-rata, pencapaian maksimal yang pernah terpenuhi, faktor kemampuan yang mendukung (strength) seperti sumber daya manusia (sdm),sumber daya finansial (keuangan), sumber daya teknologi, dan faktor-faktor pendukung lain Kelemahan (weakness), kesempatan serta peluang pencapaian target tersebut.

Setelah menetapkan tujuan tersebut dirumuskan, rencanakan teknis applikasinya mengguna
kan POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controlling)
a. Planning : adalah merencanakan Apa yang akan dilakukan, kapan akan dilakukan, siapa yang akan melakukan, sarana-prasarana untuk melakukan, bagaimana cara melakukannya, step dan tahapannya apa yang harus dilalui.
b. Organizing, adalah menentukan person pelaksananya, kemampuan pelaksananya, alternatif jika ada kegagalan yang terjadi pada pelaksanaan tujuan tersebut.
c. Actuating, adalah meminimize faktor kegagalan, meng update kondisi medan terakhir.
d. Controlling, yaitu proses membandingkan Aktual pelaksanaan terhadap rencana. Perbedaan terutama yang sifatnya ketertinggalan harus segera dicarikan alternatif
penyelesaiannya dan disampaikan kepelaksana-pelaksananya.

Setelah itu semua dilakukan, langkah berikutnya adalah "pasrah" dengan ketentuan Yang Kuasa Jadi menentukan target, tujuan, keinginan harus direncanakan matang, mengeliminir faktor kegagalan. Artinya kita harus merencanakan keberhasilan, bukan "merencanakan kegagalan". Sedangkan bentuk pendekatannya adalah target, tujuan atau keinginan seperti apa yang akan kita capai. Batasan-batasan apa yang perlu dibuat. Sesuai dengan kemampuan dan situasi kondisi. Definisi keinginan, target, tujuan inilah yang harus jelas, realistis dan reachable.

Jadi rencanakanlah suatu keberhasilan, jangan merencanakan kegagalan, karena kegagalan
bukan tujuan tapi efek samping dari "belum" tercapainya suatu tujuan, sekali lagi belum.

Meningkatkan Kualitas Diri menggunakan Jendela Johari

Jendela Johari (Joseph Luff – Harrington Ingham) ini sebetulnya adalah bagian dari proses membuat hati kita “menjadi seluas danau”. Lebih banyak untuk introspeksi kita, sejauh mana kita mengenal diri. ( bagian lain adalah analisa swot untuk motivasi diri ).

Sumbu x positif menggambarkan aku tahu, x negative = aku tidak tahu. Sumbu y positif menggambarkan kemampuan, y negatif = ketidakmampuan.

Kuadran 1 kita tahu bahwa kita mampu its oke, contohnya bidang pekerjaan kita, keilmuan kita yang digunakan oleh perusahaan kita atau oleh customer kita, pasien kita, yang langsung bisa dirasakan manfaatnya.

Kuadran 2 area bahwa kita tahu bahwa kita tidak mampu, inipun ok. Bagian kelemahan kita. Orang yang besar berusaha melihat ini seobyektif mungkin untuk mengisi daftar pribadinya di area ini dan akan digunakan kedepan sebagai OFI (opportunity for
improvement) ini bahasa positifnya. Jika orang ”kerdil” berusaha menutupi kelemahannya tanpa berusaha mengejar ”ketertinggalannya”.

Kuadran 4 adalah area dimana kita merasa tidak mampu, padahal lingkungan tempat kerja, customer, pasien kita mengakui kemampuan kita. Ini dialami oleh orang yang pesimis. Atau tidak mau mengexplore kemampuan diri. Misalnya kalau mau belajar
seseorang bisa menggunakan M-word, tapi karena terbiasa menggunakan excell agak enggan menggunakan word maka tertutuplah kemungkinan, kans, kesempatan untuk bisa lebih banyak menguasai Microsoft Word.

Kuadran 3 adalah area yang paling parah dimana seseorang tidak tahu bahwa dia tidak mampu. Cukup berbahaya, karena jika dalam kondisi terjepit, orang ini akan mengerjakan pekerjaan yang notabene tidak dikuasainya.

Seorang coaching harus mengarahkan choacee nya kearah kuadran 1 dan 2 dengan banyak mengexplore diri (bisa menggunakan analisa swot).Dengan banyak menerima sran atau
kritikan, baik itu positif atau negatif. Karena dengan bekal inilah seseorang bisa mengembangkan diri, belajar, meningkatkan kualitas diri dengan enempatkan ”kelemahan” atau ”kekurangannya” sebagai bagian yang jika kelak bisa dikuasainya akan berpindah ke area satu dengan kata lain lebih profesional, lebih mampu. Demikian juga saran atau kritik lingkungan atau orang-orang yang dekat bisa juga digunakan sebagai indikator jika kita berada di kuadran 4, karena orang diluar kita lebih mampu melihat performance kita.

Dan terakhir kuadran 3 harus dihindari. Terjadi pada orang yang anti sosial. Tidak mau tahu dengan kondisi lingkungan sekeliling. Prinsip yang ”menyimpang” jika menurut saya benar, akan aku lakukan, don’t care dengan lingkungan sekelilingku. Bisa
diperbaiki dengan membuka hati kita lebar-lebar dengan menerima lingkungan apa adanya, baik atau buruk. Targetnya membawa diri kita ke area ”KITA TAHU” (kuadran 1 dan 2). Jika sudah berada pada kuadran 2 tentu improvenya lebih mudah.
Selamat mengexplore diri.

Apakah hati kita sebesar gelas ataukah seluas danau.

Kemampuan seseorang dalam mengendalikan diri serta melatih kesabaran dan kekuatan hati sangat mempengaruhi ketahanan emosi mentalnya menghadapi ujian / cobaan dalam hidupnya.

Analoginya bisa digambarkan dengan segenggam garam dimasukkan ke dalam segelas air. Kemudian segenggam garam yang lain dimasukkan ke dalam danau yang luas dengan rerimbunan pohon besar ditepian. Jika garam dibaca sebagai cobaan, perubahan, dinamika hidup yang harus dijalani dan gelas, danau mewakili hati kita. Rasa yang ditimbulkan dari segelas air dan garam akan terasa lebih asin dari pada air danau yang diberi segenggam garam. Bentuk kongkritnya rasa asin itu adalah cemas berlebihan, depresi atau yang lebih fatal gangguan jiwa (schizophrenia).

Antisipasi kondisi itu harus dilakukan melalui, berlatih dan berlatih

1. Sadarilah bahwa Allah SWT memberikan ujian hanya diberikan kepada ummatnya yang memang mampu menerima ujian tersebut.

2. Amatilah bahwa yang namanya ujian ada batas waktunya. Artinya pada saat mengalami kondisi tidak diinginkan dalam rangka upaya kita mencapai suatu target tertentu, tidak akan berlangsung terus menerus. Disini kita harus mengkondisikan kesabaran dari dalam diri.

3. Dalam setiap kesulitan didalamnya mengandung "kemudahan". minimal jika seseorang tidak berhasil menjalani suatu kesulitan, kedepan dia mempunyai pengalaman bahwa jalan tersebut harus dicarikan alternatif solusi jenis lain. Adapun jika seseorang
menghadapi kesulitan tetapi mampu diatasi, akan memberikan percaya diri pada penanganan kasus-kasus / kesulitan berikutnya.

4. Banyak membaca untuk memperluas wawasan dan belajar dari orang lain dan lingkungan dalam mengatasi masalah.

Pengalaman dan pelatihan ini digambarkan pada analogi diatas dengan memperluas wawasan hati kita seluas danau yang jernih. Tidak hanya bisa mengurangi / mengeliminir rasa "asin" dengan volume air yang lebih besar akan tetapi lebih lanjut bisa menumbuhkan pohon-pohon disekitar danau. Sehingga danaupun bernuansa indah. Jika kita mampu melaksanakan ini dapat meningkatkan daya tahan menghadapi ujian hidup. (arief hr)

Meningkatkan Motivasi dengan Mengenal Diri melalui SWOT.

Mengenal diri bisa memanfaatkan metoda SWOT (Strength, Weakness,Opportunity, threaty). Perlu dilakukan suatu pencatatan apa apa yang menjadi unsur kekuatan diri kita (strength),Apa yang menjadi sisi kelemahan kita (weakness),kemudian kesempatan apa yang kita punyai saat ini (opportunity) serta tantangan apa yang ada didepan kita
yang harus kita tangani / dilalui (Threaty)

1. Strength (kekuatan)

Adalah kumpulan catatan prestasi apa yang sudah kita capai mulai dari masa anak-anak sampai dengan saat ini. Lebih baik lagi jika kita mempunyai catatan prestasi yang tidak setiap orang mampu melaksanakan, misalkan kita pernah menjuarai lomba karya
ilmiah, atau menjuarai lomba panjat tebing. Bahkan prestasi yang paling sederhanapun bisa digunakan sebagai media untuk meningkatkan motivasi berprestasi. Contohnya kemampuan kita mengendarai sepeda. Jika kita tinjau kilas balik pada saat kita belajar mengendarai sepeda kita bisa mengamati bahwa pada saat itu terjatuh tidak satu-dua kali, mungkin berkali kali. Pada saat itu,kita sebagai anak-anak mampu mengatasi ketakutan itu, mampu menjalani sampai dengan kita mampu mengendarai
sepeda. Bagaimanakah dengan saat ini, dengan cobaan yang harus dihadapi sekarang, apakah kita sudah melalui tahapan "jatuh" sekali, dua kali, atau beberapa kali? Jika pada masa kanak-kanak kita mampu mengatasi kesulitan dengan berusaha dan berusaha, apakah semangat berusaha dan berusaha ini menjadi hilang, tentunya tidak, seharusnya kita lebih kuat dibanding masa anak-anak/remaja, karena jalan dan kesulitan yang dihadapi tentunya lebih banyak dan kita lebih teruji.

2. Weakness (kelemahan)

Adalah kumpulan catatan mengenai kelemahan kita. Dengan mengetahui kelemahan ini, seseorang lebih siap menghadapi tantangan kedepan.Dengan mengetahui kelemahan
ini, langkah maju dapat direncanakan, apakah dengan mengatasi kelemahan ini ataukah menghindari kelemahan ini. Sebagai contoh, seseorang mempunyai keterbatasan fisik
berupa "alergi" sinar matahari. Jika yang bersangkutan mendapat paparan sinar matahari secara langsung selama kurang lebih satu jam maka pada kulit orang tersebut
timbul bercak bercak merah dan terasa nyeri pada bagian tubuh yang terkena sinar matahari. Pada saat diminta harus beraktifitas diluar ruangan yang terkena paparan langsung sinar matahari orang tersebut harus menghindari dengan jalan, melakukan aktifitas satu jam awal setelah itu harus menghindari sinar matahari langsung. Cara lain adalah dengan berusaha menghindari paparan sinar matahari langsung dengan pakaian yang menutup lebih banyak permukaan kulit. Kelemahan ini spesifik pada tiap orangnya,tidak selalu kelemahan fisik.

3. Opportunity (Kesempatan)

Kesempatan disini bersifat umum, bisa dari suatu moment, dari suatu waktu dan lain-lain. Sebagai contoh manfaatkan waktu hidup sebelum mati, manfaatkan waktu senggang sebelum terjadi waktu sempit, manfaatkan masa muda sebelum masa tua, manfaatkan waktu kaya sebelum miskin. Kesempatan disini lebih kepada ketersediaan sarana-prasarana, waktu yang seharusnya bisa dimanfaatkan pada kesempatan pertama.

4. Threaty ( Tantangan )

Adalah format lain dari point tiga, akan tetapi lebih spesifik mengarah pada target tertentu. Bentuk dari tantangan ini berupa kondisikondisi yang lebih real. Contohnya seseorang menginginkan dalam sekian tahun berharap bisa mempunyai kendaraan, dalam sekian tahun berharap bisa beribadah ketanah suci, dalam sekian tahun harus mendapatkan keuntungan sekian. Tantangan / target ini sangat perlu untuk memastikan reward atau sesuatu yang diharapkan bisa memacu motivasi untuk mencapainya.

Jika dari keempat point diatas bisa dioptimalkan, akan bisa menaikkan motivasi seseorang dari kekuatan, bisa menghitung kemampuan untuk mencapainya, dari sisi kelemahan dapat memprediksi bagian-bagian mana yang bisa dilalui atau tidak,
Opportinity dan Tantangan dengan jelas menetapkan target serta sarana-prasarana mencapainya. Of Course semua ini tergantung kepada kita semua mau memanfaatkan kelebihan-kelebihan yang sudah diketahui ini. ( Cilegon, 4 Agustus 2009 ).